Pathing«¿Ha llegado la tela?»
El pedido al proveedor está en un correo o en un WhatsApp. Nadie sabe si llegó, si llegó entera o si sigue esperando.
Pathing
Cómo llevar los pedidos que pasan por proveedor y taller
El cliente encarga, el material llega de un proveedor, lo hace un taller y vuelve para la prueba y la entrega. Cada salto es un sitio donde el pedido se puede perder. Así se lleva sin perderlo.
El recorrido
Un vestido de novia, de principio a fin.
Es el caso más completo: tela de un proveedor, un taller que confecciona, pruebas con la clienta y una fecha que no se puede mover.
- EncargadoCon medidas, modelo y señal
- Tela pedidaAl proveedor
- Tela recibidaSe comprueba que llega bien
- En el tallerPropio o de fuera
- Primera pruebaCita con la clienta
- ArreglosVuelve al taller si hace falta
- Listo para recogerSe avisa a la clienta
- Entregado y cobradoSe cobra lo que quedaba
Un traje a medida, un sofá para tapizar o una pieza para una reparación siguen el mismo camino: material de fuera, alguien que lo hace y un cliente esperando.
Dónde se pierde
Lo que se tuerce en cada salto.
«¿Qué tiene el taller?»
Para saberlo hay que llamar. Con dos talleres o con uno de fuera, nadie tiene la lista completa.
«¿Le avisamos?»
El vestido está listo y nadie ha avisado a la clienta, o se la cita para una prueba antes de que vuelva del taller.
«¿Cuánto dejó de señal?»
Está en un papel o en la memoria de quien la cobró. Al recoger, nadie sabe lo que falta por pagar.
Con una hoja de cálculo
Para empezar, sirve.
Una fila por encargo, con su proveedor, su taller, las fechas y la señal. Tienes tres plantillas gratis, en Excel y Google Sheets:
Se queda corta cuando sois varios tocando la misma hoja, cuando el taller es de fuera y no la ve, o cuando los avisos dependen de que alguien se acuerde.
Con Pathing
Cada salto, a la vista.
Los pasos los pones tú, uno por cada salto. Cada persona marca el suyo cuando lo hace y todos ven en qué punto está cada encargo.
El material, antes de seguir
Cada encargo apunta el material que necesita. Si no está en stock, se pide al proveedor, y el paso no avanza hasta que se marca como recibido. Plan Completo.
Cada taller, con lo suyo
A cada encargo le asignas su taller y en la ficha del taller ves todo lo que tiene. Si es de fuera, entra con su correo, ve solo lo suyo y marca cuando lo termina, sin ver teléfonos, correos ni precios. Plan Completo.
Llevar y recoger
Quien hace el reparto tiene sus tareas agrupadas por destino: recoger la tela, llevar al taller, recoger del taller. Al marcarlas, el encargo avanza. Plan Completo.
Pruebas y avisos
Las pruebas se apuntan como citas (plan Completo). Cuando está listo, avisas a la clienta con un mensaje ya escrito, con su nombre y sus datos.
La señal, en la ficha
El importe y lo que dejó a cuenta quedan en el encargo. Al recoger se ve lo que falta por cobrar.
Lo que se para, avisa
Si un encargo lleva demasiados días en el mismo paso, aparece en «Revisar». Los días los eliges tú.
Para moda a medida hay una plantilla con estos pasos ya montados: Pathing para moda a medida. También para sastrerías, arreglos de ropa, tapicerías y talleres de reparación.
Preguntas frecuentes
Lo que más se pregunta.
¿Cómo sé qué tiene cada taller en este momento?
En Pathing, a cada encargo se le asigna su taller, y en la ficha del taller ves todo lo que tiene en su mano. En la hoja de cálculo, con una columna de taller y un filtro.
¿El taller de fuera puede marcar cuando lo termina?
Sí, con el plan Completo de Pathing. El taller entra con su correo, ve solo los encargos que tiene asignados y marca cuando los termina. No ve teléfonos, correos ni precios de tus clientes.
¿Y si el material no ha llegado?
En Pathing, con el plan Completo, cada encargo apunta el material que necesita y el paso no avanza hasta que se marca como recibido. Lo que falta por pedir sale en una lista para hacer el pedido al proveedor.
¿Puedo empezar con una hoja de cálculo?
Sí. Hay tres plantillas gratis en Excel y Google Sheets: control de pedidos de clientes, pedido a proveedores y orden de trabajo. Cuando sois varios, el taller es de fuera o los avisos dependen de que alguien se acuerde, se quedan cortas.
¿Tus pedidos pasan por proveedor y taller?
30 días gratis, sin tarjeta. Te escribimos para empezar y, si quieres, te lo montamos con tus pasos. Plan Completo, 29 €/mes + IVA.
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